Uyumluluk
İzin dosyasında kişisel veri nasıl tutulur
Pasaport ve izin kaydı kişisel veridir. Ne kadar duracağı yazılı olsun. Süre dolunca bildirim ve denetim izi silinebilsin, aktif dosya müşteri talimatına kalsın.
6 dakika okuma. 5 Eylül 2026
İzin dosyası kimlik, iletişim ve resmi süreç bilgisi taşır. Bunu sonsuza kadar biriktirmek kolaydır, doğru değildir.
Saklama süresini gün olarak yazın. Doksan günden kısa olmasın, on yılı aşmasın. Müşteriyle bu süre konuşulsun, panoda kalsın.
Bildirim, denetim kaydı ve giden posta kuyruğu süre dolunca silinebilir. Aktif çalışan kartı ve belge arşivi ayrı karar ister.
Erişim rol ile kesilsin. İşveren komşu şirketi görmesin. Başvuran yalnız kendi dosyasını görsün. Bu, metinden güçlü bir korumadır.
Silme talebi gelince yazılı alın. Kim istedi, ne silindi, ne durdu. İzin işi bitince de iz kalsın.
Türkiye’de KVKK metni kapıda durmalı. Site altlığında link, platformda saklama günü, silme kaydı. Üçü birden olunca denetim kısa sürer.
Aklınızda kalsın
- Süreyi yazılı tutun.
- Rol ile erişimi kesin.
- Silme talebini kaydedin.